PPT模板設計原則之二

知識分享

您有多少次坐在設計糟糕的 PowerPoint 演示文稿中,這些演示文稿無聊、雜亂且令人分心?可能太多了。盡管我們都討厭無聊的演示文稿,但當需要制作自己的演示文稿時,我們真的做得更好嗎?好消息是,您不必是專業設計師,也能知道如何制作令人贊嘆且引人入勝的演示文稿。

您可以遵循一些簡單的規則和技巧來創建專業的、設計精美的套牌。由于 PowerPoint 仍然是最流行的演示設計程序之一,因此我們還將向您介紹一些設計技巧和竅門,以最大限度地提高您的PPT模板設計技能,讓您下次在人群面前看起來非常漂亮。

1.利用布局優勢

大多數西方語言從左到右,從上到下閱讀。了解這種自然的閱讀順序,您可以有意識地將人們的視線引導到幻燈片中您想要強調的某些關鍵部分。使用布局是控制信息流和視覺層次結構的一種簡單但有效的方法。

您可以通過對布局進行簡單的調整來引導觀眾。使用文本大小和交替字體或顏色來區分標題和正文。位置也很重要。有許多非正統的方式來構建幻燈片,但大多數觀眾將不得不花一些時間來組織他們的頭腦中的信息——這是寶貴的時間,最好花在聆聽您的演講和保留信息上。

2.遵循簡潔規則

糟糕的 PowerPoint 的主要罪過之一是在一張幻燈片上塞滿了太多的細節和想法,這使人們難以保留信息。在幻燈片上留下大量“空白”有助于人們專注于您的關鍵點。

嘗試使用 6×6 規則來保持您的內容簡潔和干凈。6×6 規則意味著每張幻燈片最多六個項目符號點,每個項目符號最多六個單詞。事實上,有些人甚至說每張幻燈片不應該超過六個字!請注意“孤兒”(當句子/短語的最后一個單詞溢出到下一行時)。這看起來很混亂,所以要么把它放在一行上,要么在第二行添加另一個詞。

Yellow and grey elements for infographics on a white background. Presentation templates. Use in presentation, flyer and leaflet, corporate report, marketing, advertising, annual report, banner.

3.保持顏色簡單

堅持簡單的淺色和深色。異常明亮的文本會導致眼睛疲勞,因此請謹慎使用這些顏色。淺色背景上的深色文字或深色背景上的淺色文字效果很好。還要避免強烈的漸變,這會使文本難以閱讀。

如果您代表您的品牌進行展示,請查看您公司的品牌指南。公司通常有主要品牌顏色和次要品牌顏色,最好在演示文稿中使用它們以與公司的品牌標識和風格保持一致。

如果您正在尋找下一次演示的色彩靈感,您可能需要查看我們的101 種顏色組合,您可以在其中瀏覽由專業人士策劃的大量引人注目的調色板。找到您喜歡的顏色后,只需在演示文稿格式設置工具中輸入相應的顏色代碼即可。

4.使用無襯線字體

傳統上,襯線字體(Times New Roman、Garamond、Bookman)最適合印刷頁面,而無襯線字體(Helvetica、Tahoma、Verdana)在屏幕上更易于閱讀。這些總是安全的選擇,但如果您想添加更多排版個性,請嘗試探索我們對互聯網上最好的免費字體的綜述。您會發現從經典襯線和無襯線字體到復雜的現代字體和醒目的顯示字體的所有內容。在您進行選擇時,只需將易讀性放在首位。

盡量堅持使用一種字體,或者最多選擇兩種。字體具有截然不同的個性和情感影響,因此請確保您的字體與演示文稿的基調、目的和內容相匹配。

5.選擇正確的圖像

您為演示文稿選擇的圖像可能與信息一樣重要。您想要的圖像不僅能支持信息,還能提升信息的水平——在 PowerPoint 經常枯燥的世界中,這是一項罕見的成就。但什么正確的形象?我們會誠實的。這個概念性的、幾乎是神秘的主題沒有直接的答案,但我們可以分解一些接近圖像選擇的策略,這將幫助您策劃下一次演示。

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