設計PPT模板時要遵循的4條原則

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今天,演講PPT比以往任何時候都更能傳達世界上最重要的信息。無論您是在展示突破性的技術、新的商業理念,還是提高對社會問題的認識,如果PPT模板設計不經過仔細考慮,您的信息可能會丟失。為確保您的信息與聽眾產生共鳴,請在設計下一個演示文稿時遵循這四個基本演示文稿設計原則。

1. 有目的地使用顏色

人們在創建演示視覺效果時犯的主要錯誤之一是沒有仔細考慮他們的顏色選擇。大多數人會選擇他們最喜歡的顏色或只是隨機選擇一種顏色,但顏色是您進行視覺交流的關鍵方式之一,因此有目的性很重要。

重要的不是你使用哪種顏色,而是你如何使用它。人們會在你使用的顏色和你賦予它們的意義之間建立聯系。例如,在 Roger Sant 的氣候變化演講中,橙色成為了主色調。

我們在這個過程的早期就做出了決定,我們將使用橙色來代表碳。通過在整個演示文稿中保持一致并有目的地使用橙色,我們使人們可以輕松地建立聯系。橙色成為我們故事中的一個角色。

在演示中,在帶有碳數據的圖表或帶有“危機”等否定詞的大文本幻燈片上,我們使用了同樣生動的橙色來建立聯系。普通觀眾可能不會有意識地建立這種聯系。但不知不覺,當他們看到橙色時,他們就會知道,這意味著危險。

因為觀眾不斷地在無意識地建立聯系,所以您要確保自己沒有錯誤地建立聯系。您應該考慮如何以及何時使用您的品牌顏色或競爭對手的顏色。

2. 不要默認

當您努力進行演示時,人們會注意到。就好像你在PPT演講中付出的努力需要觀眾更多的關注和尊重。但是,您不必為獲得尊重而苦惱于您的視覺效果。使演示文稿脫穎而出的關鍵方法之一是超越默認設置。

例如,如果您要在演示文稿中放置圖表,只需插入數據并收工就可以了。但這不是吸引觀眾注意力的原因。事實上,這可能是讓您的聽眾入睡的原因。如果你在你的設計選擇上付出一點額外的努力,并讓它成為你的觀眾、你的數據的簡化點并脫穎而出。

看看我們是如何使用這個圖表并避免成為默認值的。繪圖區變成了透明的白色。字體與演示文稿的其余部分使用的字體相同。顏色一致且有目的地使用,圖例更易于閱讀。圖表的線條較粗,從軸和網格線中脫穎而出。而且,也許最重要的是,標注放置在折線圖的兩側,以便觀眾可以輕松閱讀關鍵數據。所有這些編輯都將圖表從默認轉換為設計好的。通過這樣做,您不僅要求觀眾給予更多關注,還幫助他們理解數據,因此他們不必去尋找數據。

3. 有意識地使用動畫

我們都曾因利用大量 PowerPoint 動畫和過渡并將它們添加到我們的演示文稿中而感到內疚。雖然保持演示文稿在視覺上有趣是個好主意,但我們不能“僅僅因為”添加動畫。添加動畫只是為了它會分散您的演示文稿的注意力,而不是添加到它。像顏色一樣,您希望有目的地使用動畫,而不僅僅是為了裝飾。

例如,假設我們要向觀眾提出四個問題。如果所有四個問題同時出現在一張幻燈片上,觀眾可能會不知所措,或者提前閱讀,而不會聽你要說的話。在這種情況下,我們會使用動畫來調整觀眾的節奏,讓他們在我們希望他們閱讀的時候閱讀我們希望他們閱讀的內容。

在 Roger Sant 的演講中展示地球大氣中碳的歷史時,我們首先展示了過去的 40 萬年。這將觀眾的注意力集中在基線上。然后,為了形成對比,我們對自工業革命以來大氣中的碳含量進行了動畫處理。

4. 對照片進行處理

無需大量額外工作即可改進演示文稿的另一種方法是更加注意您的照片選擇。花點時間尋找一張好的庫存照片,自己拍攝一張高質量的照片,或者花錢請人為您拍照。

訣竅是:這不僅僅是選擇正確的照片,而是應用正確的處理方法。這樣做可以為您的演示文稿添加另一個強大的意義層。

使用這四個PPT模板設計原則,您將開始創建能夠激發和激勵觀眾的演示文稿。

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