ppt模板美化設計公司的10大提示

觀點分享

1.保持簡單

PPT設計使用水平或“橫向”方向的幻燈片。該軟件被設計為一種方便的方式來顯示圖形信息,以支持演講者并補充演示文稿。幻燈片本身從來就不是“表演的明星”(當然,明星是您的聽眾)。人們來聽聽您的聲音,并被您和您的信息所感動或告知(或兩者皆有)。不要讓您的消息和講故事的能力因不必要的復雜,忙碌或充滿愛德華·塔夫特所謂的“圖表垃圾”的幻燈片而脫軌。幻燈片中的任何內容都不應該是多余的。您的幻燈片應有足夠的“空白”或“負數”。不要強迫自己在幻燈片上的空白區域填充徽標或其他不必要的圖形或文本框,這些都無助于更好地理解。

2.限制項目符號和文字

您的演講是為了觀眾的利益。但是,用一個接一個的要點使聽眾感到無聊是無濟于事的。這將我們帶到了文本問題上。最好的幻燈片可能根本沒有文字。鑒于當今文本幻燈片的依賴性,這聽起來可能很瘋狂,但是如果沒有旁白(就是您),最好的PowerPoint幻燈片幾乎毫無意義。請記住,幻燈片的目的是支持演講者的敘述,而不是使演講者多余。許多人經常說這樣的話:“對不起,我錯過了您的演講。我聽說那太好了。您能給我您的PowerPoint幻燈片嗎?” 但是,如果它們是好的幻燈片,那么沒有您,它們將毫無用處。而不是您的PowerPoint幻燈片的副本,最好準備一份書面文檔,突出顯示演示文稿中的內容,并擴展該內容。更好地為觀眾提供演示文稿中的詳細書面講義,而不只是PowerPoint幻燈片的副本。如果您有詳細的講義或出版物供聽眾通過之后你的演講,你不必覺得有必要用文字大量來填補你的PowerPoint幻燈片。

3.限制過渡和構建(動畫)

明智地使用對象構建和滑動過渡。對象生成(也稱為動畫),例如項目符號要點,不應在每張幻燈片上都進行動畫處理。某些動畫是一件好事,但要堅持最細微和專業(類似于您可能會在晚間電視新聞廣播中看到的內容)。一個簡單的“從左到右滑動”(從“動畫”菜單中)很適合要點,但是例如“移動”或“飛行”太繁瑣和太慢(然而,在許多演示中都使用了它)今天)。如果要求聽眾忍受動畫幻燈片的播放,聽眾會很快感到無聊。對于幻燈片之間的過渡,請使用不超過兩種不同類型的過渡效果,并且不要在所有幻燈片之間放置過渡效果。

4.使用高質量的圖形

使用高質量的圖形,包括照片。您可以使用數碼相機拍攝自己的高質量照片,購買專業的攝影作品或使用在線提供的大量高質量圖像(但是請注意版權問題)。永遠不要簡單地拉伸一張小的,低分辨率的照片以使其適合您的布局,否則將進一步降低分辨率。避免使用PowerPoint剪貼畫或其他具有卡通色彩的線條藝術。同樣,如果該軟件包含在軟件中,您的聽眾已經在一百萬次之前看過它。在1993年這可能很有趣,但是今天,包含這些剪貼畫通常會破壞演示者的專業水平。當然,也有例外,并不是所有的PowerPoint藝術作品都是可怕的,但要謹慎謹慎地使用。

5.具有視覺主題,但避免使用PowerPoint模板

在整個演示過程中,您顯然需要一個一致的視覺主題,但是PowerPoint中包含的大多數模板已經無數次地被您的聽眾看到了(此外,這些模板開始時并不是那么好用)。您的聽眾希望有一個獨特的演示文稿,其中包含新的內容(至少對他們而言),否則他們為什么會參加您的演講?沒有一個觀眾會對小甜餅的演示感到興奮,因此我們必須避開任何支持的視覺效果,例如無處不在的PowerPoint設計模板,它暗示您的演示是公式化的或預先包裝的。您可以制作自己的背景模板,更適合您的需求。然后,您可以將PowerPoint文件另存為設計模板(.pot),新模板將出現在標準Microsoft模板中,以備將來使用。

6.使用適當的圖表

總是問自己:“我需要多少細節?” 演示者通常會在屏幕上的圖表中包含過多數據而感到內。有幾種方法可以以圖形形式顯示數據。這里有幾件事要牢記:

餅狀圖:用于顯示百分比。將切片限制為4-6,并通過顏色或爆炸切片來對比最重要的切片。
垂直條形圖:用于顯示數量隨時間的變化。最好將條形圖限制為4-8。
水平條形圖:用于比較數量。例如,比較公司四個區域之間的銷售數字。

7.善用色彩

顏色喚起感覺。顏色是情感的。正確的顏色可以幫助說服和激勵。研究表明,顏色的使用可以增加興趣并提高學習理解和保留率。

您不必是色彩理論方面的專家,但是對于商務專業人員來說,至少知道一點點知識是件好事。顏色可以分為兩大類:冷色(如藍色和綠色)和暖色(如橙色和紅色)。冷色最適合于背景,因為它們似乎逐漸遠離我們而進入背景。暖色通常最適合前景中的對象(例如文本),因為它們似乎正要出現在我們身旁。因此,最普遍的PowerPoint幻燈片配色方案包括帶有黃色文本的藍色背景也就不足為奇了。盡管您可以選擇使用這些顏色的變體,但您不必強迫使用該顏色方案。

如果您要在黑暗的房間(例如大大廳)中進行演示,那么帶有白色或淺色文本的深色背景(深藍色,灰色等)將可以正常工作。但是,如果您打算使大多數燈保持打開狀態(強烈建議這樣做),那么帶有黑色或深色文本的白色背景會更好。在環境光線充足的房間中,帶有深色背景和淺色文字的屏幕圖像會被水洗掉,但是在淺色背景上的深色文字會更好地保持其視覺強度。了解更多:

  • PresentationPro.com有一些很棒的Flash教程,其中包括彩色教程。
  • 請訪問CreativePro.com,以了解有關顏色的更多信息。
  • Dummies.com上有一篇很好的簡短文章,介紹如何在PowerPoint中創建配色方案。

8.正確選擇字體

字體本身傳達了一些微妙的信息,這就是為什么您應該故意選擇字體的原因。在整個幻燈片演示文稿中使用相同的字體集,并且使用不超過兩種互補字體(例如Arial和Arial Bold)。確保您知道襯線字體(例如Times New Roman)和Sans-Serif字體(Helvetica或Arial)之間的區別。襯線字體設計用于在充滿大量文本的文檔中使用。據說襯線字體在小字體時更容易閱讀,但是在屏幕上顯示時,由于投影機的分辨率相對較低,襯線往往會丟失。一般而言,San-serif字體最適合PowerPoint演示文稿,但請避免使用無處不在的Helvetica。我經常選擇使用Gill Sans,因為它介于襯線字體和Sans-Serif字體之間,并且專業,友好且“易于交流”。無論選擇哪種字體,請確保可以從房間的背面讀取文本。

9.使用視頻或音頻

適當時使用視頻和音頻。使用視頻片段顯示具體示例可以促進主動的認知處理,這是人們學習的自然方式。您可以在PowerPoint中使用視頻剪輯,而無需離開應用程序或在VCR上進行調整。使用視頻剪輯不僅可以更好地說明您的觀點,還可以改變步伐,從而增加觀眾的興趣。您也可以使用音頻剪輯(例如采訪)。但是,需要避免的是PowerPoint中包含的俗氣的聲音效果(例如轉換幻燈片時的喇叭聲或掌聲)。在動畫上使用多余的聲音效果是確保觀眾信任度的肯定方法。

10.花時間在幻燈片分類器上

根據多媒體學習理論的分割原理,當信息以小塊或小段的形式呈現時,人們會更好地理解。通過退出“幻燈片視圖”并進入“幻燈片排序器”視圖,您可以看到演示文稿的邏輯流程是如何進行的。在這種視圖下,您可以決定將一張幻燈片分成兩張,三張幻燈片,以便您的演示文稿具有更自然和邏輯的流程或過程。在這種視圖下,您將能夠從聽眾的角度捕獲整個演示文稿中的更多格式像。您將能夠注意到更多無關的視覺數據,可以將其刪除以增加視覺清晰度并改善交流。

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